Ehr Uia: Sistem Pengurusan Maklumat Terkini Menjadi Pilihan Utama di Universiti Antarabangsa Islam Malaysia

Ehr UIA adalah sistem pengurusan maklumat perubatan bagi hospital Universiti Islam Antarabangsa Malaysia. Mudah, pantas dan cekap.

Ehr UIA merupakan satu lagi aplikasi yang memberikan kemudahan kepada pelajar Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) untuk mengakses maklumat akademik dan pentadbiran kampus. Dalam dunia teknologi yang semakin berkembang, Ehr UIA memberikan faedah kepada pelajar untuk menguruskan jadual kuliah, membuat pembayaran yuran, dan memohon perkhidmatan kampus secara atas talian. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan informasi terkini tentang aktiviti dan acara universiti, memudahkan pelajar untuk mengikuti dan menyertai program-program yang diadakan. Dengan adanya Ehr UIA, pelajar UIAM dapat mengakses maklumat dengan lebih mudah dan pantas, serta menjimatkan masa dan tenaga mereka.

Pendahuluan

Ehr UIA adalah salah satu inisiatif Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) dalam mengembangkan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) yang bertujuan untuk memperbaiki pengurusan data pentadbiran universiti. Ia adalah sistem maklumat pentadbiran yang terintegrasi yang memberikan akses kepada pelbagai maklumat dan fungsi pentadbiran bagi pelajar, kakitangan, dan pihak pengurusan universiti.

Fungsi-fungsi Ehr UIA

Ehr UIA mempunyai pelbagai fungsi yang dapat membantu pengguna dalam menguruskan data pentadbiran universiti. Beberapa fungsi utama termasuk pengurusan maklumat pelajar, pengurusan maklumat kakitangan, pengurusan kehadiran kakitangan dan pelajar, pengurusan kewangan, pengurusan peruntukan, pengurusan aset, pengurusan persediaan, dan banyak lagi.

Pengurusan Maklumat Pelajar

Fungsi pengurusan maklumat pelajar membolehkan pihak pengurusan universiti untuk menguruskan semua maklumat berkaitan pelajar seperti butiran peribadi, maklumat akademik, maklumat kewangan, dan lain-lain. Maklumat ini sangat penting untuk memudahkan proses pentadbiran pelajar seperti pendaftaran, pengurusan kewangan, dan sebagainya.

Pengurusan Maklumat Kakitangan

Fungsi pengurusan maklumat kakitangan membolehkan pihak pengurusan universiti untuk menguruskan maklumat semua kakitangan seperti butiran peribadi, maklumat kewangan, maklumat tugas dan tanggungjawab, dan lain-lain. Maklumat ini sangat penting untuk memudahkan proses pentadbiran kakitangan seperti pengurusan kehadiran, pengurusan gaji, dan sebagainya.

Pengurusan Kehadiran Kakitangan dan Pelajar

Fungsi pengurusan kehadiran kakitangan dan pelajar membolehkan pihak pengurusan universiti untuk menguruskan rekod kehadiran kakitangan dan pelajar. Fungsi ini dapat membantu pihak pengurusan untuk memantau kehadiran kakitangan dan pelajar secara efektif.

Pengurusan Kewangan

Fungsi pengurusan kewangan membolehkan pihak pengurusan universiti untuk menguruskan aspek kewangan seperti pengurusan pembayaran pelajar, pengurusan gaji kakitangan, pengurusan peruntukan, dan lain-lain. Fungsi ini sangat penting untuk memastikan pentadbiran kewangan universiti dijalankan dengan lancar.

Pengurusan Aset dan Persediaan

Fungsi pengurusan aset dan persediaan membolehkan pihak pengurusan universiti untuk menguruskan aspek pengurusan aset dan persediaan seperti penyelenggaraan aset, pengurusan inventori, pengurusan pembelian, dan sebagainya. Fungsi ini penting untuk memastikan aset dan persediaan universiti diuruskan dengan baik.

Kelebihan Ehr UIA

Terdapat banyak kelebihan yang boleh diperolehi melalui penggunaan Ehr UIA. Beberapa kelebihan utama termasuk meningkatkan efisiensi pengurusan universiti, mempercepatkan proses pentadbiran, meningkatkan kualiti data pentadbiran, dan banyak lagi.

Meningkatkan Efisiensi Pengurusan Universiti

Dengan menggunakan Ehr UIA, pengurusan universiti dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien. Fungsi yang terintegrasi membolehkan pengguna untuk menguruskan pelbagai aspek pentadbiran universiti dalam satu platform sahaja. Ini akan mengurangkan kerumitan dan meningkatkan efisiensi dalam pengurusan universiti.

Baca Juga

Mempercepatkan Proses Pentadbiran

Ehr UIA membolehkan pengguna untuk menguruskan pelbagai proses pentadbiran secara automatik. Contohnya, proses pembayaran pelajar boleh diuruskan dalam satu platform sahaja tanpa perlu melalui proses manual yang memakan masa. Ini akan mempercepatkan proses pentadbiran dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Meningkatkan Kualiti Data Pentadbiran

Ehr UIA memastikan data pentadbiran universiti disimpan dengan teliti dan teratur. Sistem maklumat yang terintegrasi membolehkan data diuruskan dengan lebih teratur dan mudah dikesan. Ini akan meningkatkan kualiti data pentadbiran universiti dan memudahkan proses pengurusan di masa hadapan.

Kesimpulan

Kesimpulannya, Ehr UIA adalah inisiatif yang sangat positif dalam mengembangkan teknologi maklumat dan komunikasi untuk pengurusan universiti. Fungsi-fungsi yang disediakan oleh Ehr UIA membolehkan pihak pengurusan universiti untuk menguruskan data pentadbiran dengan lebih mudah dan efisien. Kelebihan-kelebihan yang boleh diperolehi melalui penggunaan Ehr UIA akan membantu meningkatkan kualiti pengurusan universiti secara keseluruhan.

Penerangan Umum tentang EHR UIA

Elektronik Health Record (EHR) UIA merupakan sistem EHR yang dibangunkan untuk Kampus Kesihatan UIA (KUIA). KUIA mempunyai dua hospital iaitu Hospital Ar-Razi UIA dan UIA Dental Specialist Centre. Sistem EHR ini merupakan tesis hujung pengajian sarjana muda yang bertujuan untuk memudahkan pengurusan rekod kesihatan pesakit secara mudah dan cekap serta memberi peluang kepada tenaga perubatan dalam membuat keputusan yang tepat dalam proses rawatan.

Kegunaan EHR UIA

EHR UIA memberi manfaat kepada tenaga perubatan dan pesakit pada pengurusan rekod kesihatan pesakit secara mudah dan cekap. Sistem ini juga memberi peluang kepada tenaga perubatan dalam membuat keputusan yang tepat dalam proses rawatan. Dengan adanya EHR UIA, tenaga perubatan dapat mengakses maklumat kesihatan pesakit dengan lebih mudah dan cepat, menjimatkan masa dan kos. Pesakit juga dapat mengakses rekod kesihatan mereka dengan lebih mudah dan memantau perkembangan kesihatan mereka.

Pelaksanaan EHR UIA

Fasa percubaan EHR UIA telah dijalankan pada bulan Oktober 2018 selama dua minggu oleh tenaga IT dan tenaga perubatan di Hospital Ar-Razi UIA. Pada fasa ini, ujian sistem telah dilakukan untuk memastikan sistem EHR ini berfungsi dengan baik. Selain itu, kajian penggunaan EHR UIA juga telah dijalankan untuk memastikan sistem ini sesuai dengan keperluan tenaga perubatan dan pesakit.

Komponen EHR UIA

Sistem EHR UIA terdiri daripada beberapa modul, iaitu modul pendaftaran pesakit, modul proses rawatan, modul pembayaran pesakit, modul laporan dan modul sistem pentadbir. Modul pendaftaran pesakit digunakan untuk mendaftarkan maklumat pesakit. Modul proses rawatan digunakan untuk merekodkan maklumat rawatan dan ubat-ubatan yang diberikan kepada pesakit. Modul pembayaran pesakit digunakan untuk merekodkan bayaran yang dibuat oleh pesakit. Modul laporan digunakan untuk menghasilkan laporan keseluruhan rekod kesihatan pesakit. Modul sistem pentadbir digunakan untuk menguruskan sistem EHR UIA.

Sistem Data Warehouse

Sistem data warehouse diperlukan bagi memudahkan penggunaan data maklumat dalam EHR UIA. Sistem ini merupakan satu-satunya tempat di mana semua data maklumat dari modul pendaftaran pesakit, modul proses rawatan dan modul pembayaran pesakit disimpan. Dengan adanya sistem data warehouse, semua data maklumat dapat diakses dengan lebih mudah dan cepat.

Pemprosesan Data Sulit

Data sulit adalah data kesihatan digital yang disimpan dalam EHR UIA dan memerlukan perlindungan data yang tinggi dan kawalan keselamatan yang ketat. Pemprosesan data sulit dalam EHR UIA dilakukan melalui sistem kawalan akses dan pengesahan pengguna. Hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang boleh mengakses data sulit tersebut.

Penilaian Penerimaan EHR UIA oleh Tenaga Perubatan

Penilaian penerimaan EHR UIA dilakukan untuk mempelajari tentang penerimaan EHR UIA oleh tenaga perubatan dalam aspek kecekapan, keselesaan dan kesesuaian sistem. Hasil penilaian menunjukkan bahawa tenaga perubatan menyokong penggunaan sistem EHR ini kerana ia dapat memudahkan pengurusan rekod kesihatan pesakit dengan lebih mudah dan cepat.

Penilaian Penerimaan EHR UIA oleh Pesakit

Penilaian penerimaan EHR UIA dilakukan untuk mempelajari tentang penerimaan EHR UIA oleh pesakit dalam aspek keselesaan, kepuasan dan kemudahan penggunaan. Hasil penilaian menunjukkan bahawa pesakit juga menyokong penggunaan sistem EHR ini kerana ia dapat memudahkan mereka mengakses rekod kesihatan mereka dengan lebih mudah dan memantau perkembangan kesihatan mereka.

Kelebihan EHR UIA

EHR UIA mempunyai kelebihan dalam meningkatkan pengurusan rekod kesihatan pesakit serta memberi kepuasan kepada pesakit dan tenaga perubatan dalam proses rawatan kesihatan. Dengan adanya EHR UIA, tenaga perubatan dapat mengakses maklumat kesihatan pesakit dengan lebih mudah dan cepat serta menjimatkan masa dan kos. Pesakit juga dapat mengakses rekod kesihatan mereka dengan lebih mudah dan memantau perkembangan kesihatan mereka.

Kepentingan Keselamatan Data

Keselamatan data merujuk kepada mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk memastikan data sulit EHR UIA dilindungi agar tidak dapat diakses orang yang tidak dibenarkan serta mengelakkan kehilangan atau kecederaan pada data sulit tersebut. Oleh itu, keselamatan data dalam EHR UIA sangat penting untuk memastikan maklumat kesihatan pesakit tidak bocor dan tetap selamat.

Berikut adalah pandangan saya mengenai EHR UIA dan kelebihan dan kekurangan penggunaannya:

Kelebihan

Meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan: Dengan EHR, informasi medis dapat diakses dengan mudah oleh dokter dan perawat. Hal ini akan memungkinkan mereka untuk memberikan perawatan yang lebih baik dan lebih efektif kepada pasien.
Meningkatkan efisiensi: EHR memungkinkan penyimpanan data medis secara digital, yang dapat mengurangi penggunaan kertas dan waktu yang dibutuhkan untuk mencari catatan medis tertentu. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas di institusi kesehatan.
Memungkinkan kolaborasi antara tenaga medis: EHR memungkinkan berbagi informasi medis antara dokter, perawat, dan ahli lainnya. Hal ini dapat membantu dalam diagnosis dan perawatan pasien yang lebih baik serta mengurangi risiko kesalahan medis.

Kekurangan

Ketergantungan pada teknologi: EHR membutuhkan infrastruktur teknologi yang kuat untuk berfungsi dengan baik. Jika terjadi masalah pada sistem, hal itu dapat mengganggu pelayanan kesehatan dan menyebabkan ketidaknyamanan bagi pasien.
Kesulitan dalam mengintegrasikan data dari sistem lama: Pada awal implementasi EHR, mengintegrasikan data medis dari sistem lama ke dalam sistem baru dapat menjadi tantangan yang besar. Hal ini dapat memakan waktu dan sumber daya yang berharga.
Masalah privasi dan keamanan: EHR menyimpan informasi medis sensitif yang harus dilindungi dengan baik. Jika data pasien disalahgunakan atau dicuri, hal itu dapat menyebabkan kerugian besar bagi pasien dan institusi kesehatan.

Tahniah kerana anda telah membaca keseluruhan artikel ini mengenai EHR UIA. Kami berharap bahawa maklumat yang diberikan dapat memberi manfaat kepada anda, terutamanya mereka yang terlibat dalam pengurusan klinik dan hospital. Seperti yang telah disebutkan sebelum ini, EHR UIA adalah satu sistem pengurusan perubatan yang sangat berguna dalam meningkatkan tahap kecekapan dan keselamatan dalam penyampaian perkhidmatan kesihatan.

Dengan menggunakan EHR UIA, para profesional kesihatan seperti doktor dan jururawat dapat mengakses rekod kesihatan pesakit secara mudah dan tepat pada masanya. Ini memberi manfaat kepada proses diagnosis, rawatan dan pemulihan pesakit. Selain itu, ia juga membantu dalam mengurangkan risiko kesilapan yang berpotensi berlaku dalam pengurusan rekod kesihatan pesakit.

Walaupun begitu, penting untuk diingat bahawa EHR UIA hanyalah satu alat bantu dalam pengurusan perubatan. Oleh itu, ia haruslah digunakan dengan bijak oleh para profesional kesihatan. Penggunaan yang betul dan efektif akan memastikan keberkesanan sistem ini dalam meningkatkan tahap perkhidmatan kesihatan yang disediakan.

Banyak orang bertanya-tanya tentang EHR UIA. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan, beserta jawaban yang relevan:

Apa itu EHR UIA?
EHR UIA adalah sistem rekod elektronik yang digunakan oleh Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) untuk mengumpulkan dan menyimpan data kesihatan pelajar dan kakitangan. Ia membolehkan maklumat kesihatan pelajar dan kakitangan diakses secara mudah dan selamat.
Apakah tujuan EHR UIA?
Tujuan utama EHR UIA adalah untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan kesihatan di UIAM dengan memudahkan pihak perubatan dalam membuat diagnosis, merawat dan menyimpan rekod kesihatan pelajar dan kakitangan. Selain itu, ia juga memberi manfaat kepada pelajar dan kakitangan dengan membolehkan mereka mengakses maklumat kesihatan mereka secara mudah.
Adakah maklumat kesihatan saya dijamin privasi?
Ya, maklumat kesihatan anda dijamin privasi dan hanya boleh diakses oleh pihak perubatan yang sah. UIAM memastikan bahawa maklumat kesihatan pelajar dan kakitangan diuruskan dengan selamat dan dipatuhi dengan undang-undang privasi.
Bagaimana saya boleh mengakses maklumat kesihatan saya?
Anda boleh mengakses maklumat kesihatan anda melalui portal EHR UIA. Anda perlu log masuk dengan menggunakan maklumat akaun anda, seperti nombor kad pengenalan atau ID pelajar, dan kata laluan.
Apakah jenis maklumat kesihatan yang disimpan di EHR UIA?
EHR UIA menyimpan maklumat kesihatan pelajar dan kakitangan seperti sejarah perubatan, penyakit kronik, alahan, ubat-ubatan yang digunakan dan sebagainya. Maklumat ini berguna untuk membantu pihak perubatan membuat diagnosis dan merawat pesakit dengan lebih berkesan.